תוכנה לניהול צי רכב - Fleet Control, מבית חברת Y-IT
תיאור המוצר
Fleet-Control, היא תוכנת ניהול צי רכב המיועדת לאפשר למנהל הצי, לשלוט במגוון רחב ביותר של מרכיבים המשפיעים באופן ישיר ועקיף יעילות הפעלת הצי ועל תפוקותיו / רווחיותו. תוכנת ניהול צי הרכב מבית Y-IT, פותחה במטרה ליצור נגישות קלה ופשוטה אל כל מרכיב ומרכיב, כך שניתן יהיה לעקוב אחר שינויים מקומיים (טיפולים, בלאי, דלק, שעות עבודה וכיו"ב) והשפעתם על יעילות השימוש ברכב, ניצול שעות העבודה (רכב / נהג). במקביל מספקת התוכנה פתרון כולל לניהול משק הכספים של החברה (ספקים / לקוחות / משכורות / אחר). תוכנת ניהול צי הרכב, גמישה וניתנת לשילוב עם חומרות וממשקים של מערכות שונות לניהול ציי רכב המנטרות את יעילות ובטיחות תפעול הרכב.
חדש - אפשרות להעברת סידור העבודה אל הטלפון הנייד של הנהג >>>
מפרט טכני
סידור העבודה הינו דינאמי ומותאם אישית לכל משתמש במערכת, כל משתמש יכול להציג בסידור את העמודות שהוא בוחר את הסדר ואת הרוחב שלהם , לקבוע צבעים לסטאטוסים שונים ולסוגי רכב שונים בנוסף ניתן להגדיר הרשאות שונות , בין היתר הצגת מחיר לקוח\ נהג , שינוי מחירים ועוד.
מערכת כספים הכוללת בין היתר אפשרות לניהול מספר רב של חברות במקביל , קביעת מספר חשבונית שונה לכל לקוח ולקוח ופעולות מעקב בזמן אמת בין החשבוניות שהופקו לבין הנסיעות בסידור העבודה, כמו כן המערכת כוללת ניהול של:
כרטסת בנקים
הפקת חשבוניות ישירות מנתוני סידור העבודה
כרטסת ספקים
הפקת טפסים : חשבונית מס/זיכוי, קבלה, תשלום ללקוח/ספק
עבודה רב סניפית
תשלום לסעיף הוצאה, נגדי חשבונית מס/זיכוי
עבודה רב חברתית
חיוב וזיכוי לקוח/ספק, תנועות בחשבון בנק, הפקה והוצאה מהבנק
עבודה רב מטבעית
תשלומים לספקים, כולל הדפסת המחאות
ממשק להנה"ח
קליטת הוצאות רכבים ישירות מקובץ המועבר ע"י הספק (דלק, כביש 6 וכו').
מערכת ניהול צי הרכב, משתמשת בכלים טכנולוגים מתקדמים ומאפשרת בין היתר לנהל כל תוקף אפשרי לרכב , נהג או אפילו לקוח ,הצגת היסטורית נהגים לרכב,סריקת כל סוגי המסמכים לרכב או נהג. המערכת מאפשרת הקפצת התרעות למשתמש בעת כניסתו למערכת, הדפסת דוחות של תקפים שעומדים להסתיים וכן הדפסת התרעות בדו"ח יום עבודה לנהג על תקפים שעומדים להסתיים. מעבר ליישומים אלו, ניתן לנהל גם:
מעקב תלונות.
מעקב תאונות ותביעות ביטוח.
מגוון דוחות ייעודיים לקצין בטיחות.
הזמנות תיקון ומעקב חיוב.
ניתוח הוצאות רכבים.
יומן התרעות קצין בטיחות.
ניהול מסמכים לרכבים / נהגים ותאריכי תוקף.
ממשק ליחידות קצה
על מנת לאפשר קבלת פתרון תוכנה מקיף הכולל מידע בזמן אמת על רכבי החברה, יצרה החברה שיתוף פעולה עסקי מול חברת איתוראן ומול חברת איי. אס. אר. ISR) ). כפועל יוצא של שיתוף הפעולה, פותח ממשק תוכנה שיודע להעביר את סידור העבודה גם ליחידות קצה ברכבים, לקבל אינדיקציות מהנהגים ואף לאגור ולנתח את נתוני הנסיעה ונתוני הרכב בזמן אמת.
שילוב מושלם בין תוכנה לחומרה מאפשר לסדרן להעביר את סידור העבודה לרכבים ללא טעויות וללא שימוש בניירת או פקסים. הנהגים מעדכנים בחזרה את התוכנה על נתוני הביצוע כגון קריאה של המשימה, התחלת משימה וסיום משימה. מידע רלוונטי מהרכב מגיע באופן אוטומטי לתוכנה ומאוחסן לטובת ניתוח בצמוד לנסיעות (מיקום, מהירות, מצב מנוע, מד-אוץ וכו'.).
באופן זה ניתן לנתח את מרחקי הנסיעות ואת עלויות ק"מ הסרק בין הנסיעות ואת יעילות סידור עבודה. מידע בזמן אמת מועבר גם כן לתוכנה ומאפשר לראות את הרכבים על גבי מפה וכל זאת בשימוש חתכים רגילים בתוכנה כגון סוג רכב, סוג נהג, שייכות לסניף וכיו"ב.
מודול שיבוץ נוסעים נבנה ע"מ לתת פתרון וסיוע לסדרן בקליטת מספר רב של נוסעים אותם יש לשבץ תוך פרק זמן קצר לנסיעות ביומן העבודה, המודול מאפשר את היישומים הבאים:
ניהול ומעקב אחר ביקושי הסעות עובדים
חלוקת הנוסעים לרכבים עפ"י הגדרות העבודה מול הלקוח ועל פי שיבוץ אופטימאלי למסלולי נסיעה.
בדיקת שינויים של "הרגע האחרון" מול השיבוצים ואפשרות הפעלת
עמידה בדרישות
תוכנת ניהול צי רכב של Y-IT, מאושרת על ידי מס הכנסה.
פרסומים
סרטון הדגמה
על החברה
ווי-אייטי בע"מ הנה חברה המתמחה במתן פתרונות מבוססי מחשב לענף ההסעים בישראל. המיקוד העסקי של החברה מתבטא בתכנה ייעודית לענף זה ובפרט עבור חברות ההיסעים הפועלות בו. כפועל יוצא, פיתחה חברת Y-IT את תוכנת הדגל הנקראת Fleet Control תוכנה כוללת לניהול ציי רכב.
